Vad är en Designated Payer?
En Designated Payer är en betrodd person (anställd, konsult eller kollega) som är behörig att genomföra betalningen för varor som levereras till ett specifikt land. Personen fungerar som lokal kontaktpunkt för betalningen i det leveranslandet.
Varför kräver vi en Designated Payer per leveransland?
Internationella skatteregler och momssystem är landsspecifika. När varor passerar gränser behöver skatter (som moms, GST eller importavgifter) vanligtvis deklareras och betalas i landet där varorna levereras.
Genom att utse en Designated Payer i leveranslandet blir det enklare att säkerställa:
- Korrekt lokal efterlevnad — debitering och rapportering matchar lokala regler.
- Enklare bokföring — det finns en transaktion att bokföra i leveranslandet.
- Minskad risk — det är lätt att förbise att skatt måste betalas i leveranslandet.
- Stöd för distribuerade team — fungerar smidigt vid leveranser till flera regioner.
Kort sagt: det handlar inte om att göra processen krångligare — utan om att göra regelefterlevnad mer automatiserad, pålitlig och revisionsvänlig.
Så fungerar processen
- Du skapar ordern och anger en Designated Payer för varje leveransland.
- Vi skickar en säker betalningslänk till Designated Payer när ordern är bekräftad.
- Designated Payer betalar med ett accepterat betalsätt.
- Vi producerar och skickar när betalningen är bekräftad.
Kan jag använda ett privat betalkort?
Ja. Många team använder privata eller avdelningskort för enkelhetens skull. Du kan betala med ett privat eller företagskort och sedan lägga in det som utlägg enligt ert interna flöde.
Hur väljer jag en Designated Payer?
- Anställda: betala själv och gör utlägg eller välj exempelvis en regional team lead eller en administratör på det lokala kontoret eller i regionen.
- Egenföretagare: du kan vara din egen Designated Payer för egna beställningar, eller göra utlägg och lägga på fakturan till din kund.
Har du fler frågor?
Kontakta oss på support@greenpromowear.com — vi hjälper gärna till.